Privacyverklaring van BOXrentals bv
Laatst bijgewerkt: 09/07/2025
⸻
1. Verwerkingsverantwoordelijke
BOXrentals bv is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
BOXrentals bv
Steenweg op Waarloos 63A19
2840 Rumst, België
info@boxrentals.be
+32 (0)3 284 26 27
www.boxrentals.be
⸻
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaattype
• Eventuele andere gegevens die u vrijwillig verstrekt
Wij verzamelen geen gevoelige gegevens, tenzij met expliciete toestemming.
⸻
3. Doeleinden en rechtsgrondslagen van verwerking
BOXrentals bv verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat. De volgende doelen en grondslagen zijn van toepassing:
• Nieuwsbrieven en promotionele communicatie: Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie, gebruiken wij uw naam en e-mailadres. Hiervoor vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming, zoals bepaald in artikel 6.1.a van de GDPR.
• Klantenbeheer en uitvoering van onze dienstverlening: Om bestellingen te verwerken, producten te leveren of contact met u op te nemen in het kader van een bestelling, verwerken wij uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Dit gebeurt op basis van de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1.b GDPR).
Accountbeheer: Indien u een account aanmaakt op onze website, worden uw login- en contactgegevens verwerkt met het oog op accountbeheer en toegang tot uw bestelgeschiedenis. Ook dit gebeurt op basis van de uitvoering van een overeenkomst.
• Analyse van websitegebruik en optimalisatie: Wij verzamelen gegevens over uw gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s, om de prestaties en gebruikservaring van de website te verbeteren. Deze verwerking gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f GDPR), waarbij wij een zorgvuldige belangenafweging maken tussen uw rechten en onze nood aan optimalisatie.| Accountbeheer | Naam, e-mailadres, login-gegevens | Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b) | Website-analyse en gebruiksverbetering | IP-adres, browser, activiteit | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f)
Een belangenafweging is gemaakt voor verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.
⸻
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel van verwerking:
• Klantgegevens: 7 jaar na laatste aankoop (fiscale verplichting)
• Nieuwsbriefgegevens: tot intrekking toestemming
• Websitegebruik: max. 24 maanden (geanonimiseerd)
⸻
5. Delen met derden
Uw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien:
• Dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst (bv. transportpartners, IT-diensten, betaalproviders)
• Er een wettelijke verplichting bestaat
• Er verwerkersovereenkomsten zijn gesloten met derden die gegevens verwerken in onze opdracht
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
⸻
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Bij uw eerste bezoek tonen wij een cookiebanner met keuze-opties. Wij gebruiken:
• Essentiële cookies: nodig voor correcte werking van de site
• Functionele cookies: verhogen gebruiksgemak
• Analytische cookies: meten gebruik, anoniem (Google Analytics met IP-anonimisering)
U kunt cookies beheren of verwijderen via uw browserinstellingen. Een uitgebreide cookieverklaring vindt u via onze cookiebanner.
⸻
7. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
• Uw persoonsgegevens in te zien
• Deze te laten corrigeren of verwijderen
• Verwerking te beperken
• Uw gegevens over te dragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming op elk moment in te trekken
Een verzoek kan worden gestuurd naar info@boxrentals.be met een kopie van uw identiteitsbewijs (gelieve foto, MRZ, rijksregisternummer en paspoortnummer onleesbaar te maken).
Wij reageren binnen 4 weken.
⸻
8. Minderjarigen
Onze website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen geen persoonsgegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming. Indien dit per vergissing gebeurt, verwijderen wij deze gegevens onmiddellijk na melding.
⸻
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen zoals:
• SSL-beveiliging op de website
• Beperkte toegang tot data op basis van autorisatie
• Regelmatige back-ups en updates
Bij vermoeden van misbruik of een datalek, neem onmiddellijk contact met ons op.
⸻
10. Klachten en toezicht
Indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
⸻
BOXrentals bv behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op de website gepubliceerd met datum van inwerkingtreding.